Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật năm 2023

22/03/2023 | 1162

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thành phần hồ sơ gồm:

  1. Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thức cá nhân của người đại diện pháp luật (Thẻ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)
  2. Thông báo về việc thay đổi người đại diện của doanh nghiệp theo mẫu phụ lục II-2, thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
  3. Quyết định về việc thay đổi người đại diện của doanh nghiệp
  4. Bản sao biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện của hội đồng quản trị.
  5. Thông báo đổi thông tin đăng ký thuế.
  6. Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy đăng ký doanh nghiệp.

Số lượng hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: 02 bộ, 1 bộ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký đổi nội dung giấy chứng nhận doanh nghiệp được gửi trực tiếp tới phòng đăng ký kinh doanh hoặc bằng hình thức online trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn xử lý: Kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc.

Lệ phí: Miễn phí đối với hình thức nộp online và tốn 100.000 VNĐ/ lần nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ

Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sau khi nhận thông báo và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ rồi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.


Một số lưu ý cần nhớ

Ngoài việc tiến hành các thủ tục, doanh nghiệp còn cần chú ý những vấn đề sau:

1. Lưu ý cần thay đổi chữ ký số trong các thao tác trực tuyến

2. Gửi thông báo về việc thay đổi đến các cá nhân, tổ chức có liên quan như đối tác, khách hàng, cơ quan bảo hiểm,… của doanh nghiệp

  1. Đăng ký lại hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty.
  2. Trường hợp người đại diện cũ có chuyển cổ phần sang người đại diện mới, lưu ý cần làm thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng nếu phát sinh thu nhập chịu thuế.
  3. Một số công ty có giấy phép sau khi thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, doanh nghiệp phải thay đổi thông tin trên các giấy phép này.

3. Nếu còn có các giấy phép con, doanh nghiệp lưu ý thực hiện thêm các thủ tục có liên quan: Đăng thông báo về việc thay đổi trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhìn chung, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tương đối phức tạp và cần trải quá nhiều thủ tục. Hy vọng quý công ty tham khảo kỹ các hướng dẫn trên để thực hiện đúng quy trình theo pháp luật. Tuy nhiên, hiện nay các chủ doanh nghiệp có xu hướng nhờ các đơn vị dịch vụ hỗ trợ để mang lại kết quả thuận lợi, nhanh chóng hơn.

Công ty Tư vấn Lợi Thế  đặc biệt chuyên sâu trên các lĩnh vực sau:
• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Việt Nam (Bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài), Giấy phép con.
• Tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệthuế – kế toán.
• Tư vấn pháp luật dân sự, hình sự, bảo hiểm, lao động, đất đai, hôn nhân và gia đình.

Quý khách hàng có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn, vui lòng liên lạc với chúng tôi để được hỗ trợ và sử dụng dịch vụ với chi phí thấp, hiệu quả cao nhất.

Hotline: 0987.860.038 (zalo/facebook, Ms Thắm)