HỎI - ĐÁP Về thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Ai là người phải xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Nếu thuộc một trong hai trường hợp dưới đây, tổ chức hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (người sử dụng lao động) có trách nhiệm gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Khi Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, hỏng, thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP
Giấy phép lao động chỉ còn thời hạn từ 05-45 ngày.

Cần xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài trước bao lâu?

Ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi Giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động.

Trước đó 30 ngày, người sử dụng lao động phải nộp văn bản xin chấp thuận nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài.

Xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu?

Khi xin Giấy cấp phép lao động cho người nước ngoài, người sử dụng lao động nộp các văn bản xin chấp thuận nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài cũng như hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Do đó, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng được nộp tại cơ quan này.

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm 01 bản chính (có dấu xác nhận của các đơn vị có thẩm quyền) và, hoặc 01 bản sao y công chứng. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Văn bản/đơn đề nghị cấp lại/gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7 – theo Thông tư 40/2016;
02 ảnh màu 4*6cm;
Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn từ 05-45 ngày;
Giấy chứng nhận sức khỏe. Bạn cần khám sức khỏe xin cấp giấy phép lao động tại các cơ sở y tếcó thẩm quyền;
Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân sử dụng lao động nước ngoài được cấp bởi Chủ tịch Ủy Ban nhân dân cấp tỉnh.
Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh;
Các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của cơ quan sở tại:
Văn bản cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam của phía nước ngoài;
Hợp đồng/thỏa thuận ký kết giữa người sử dụng lao động tại Việt Nam và đối tác nước ngoài trong đó có điều khoản thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam thành lập đại diện thương mại và văn bản chứng minh người lao động đang làm việc tại nhà cung cấp dịch vụ được cử đến Việt Nam, tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận của tổ chức nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam và văn bản chứng minh nếu người lao động đang làm việc tại tổ chức đó;
Tất cả các văn bản chứng minh nhân thân khác nếu được yêu cầu.

Quy trình xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị 01 – 02 bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục trên
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và nhận được giấy hẹn.
Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (nếu không có yếu tố phát sinh), người lao động quay trở lại nơi đã nộp hồ sơ nhận lại Giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
Trường hợp từ chối cấp lại Giấy phép lao động sẽ sẽ được trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Bước 4: Người sử dụng lao động và người lao động gia hạn hoặc ký kết lại Hợp đồng lao động bằng văn bản, có hiệu lực tại Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.
Nội dung Hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong Giấy phép lao động.
Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký kết/gia hạn Hợp đồng lao động, người sử dụng lao động gửi bản sao (có chứng thực) Hợp đồng và bản sao (có chứng thực) Giấy phép lao động đã được cấp lại/gia hạn đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 13 Nghị Định 11/2016/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép lao động

được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

Thời hạn của Hợp đồng lao động;
Thời hạn theo các văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Với những nội dung trên, hy vọng người lao động có cái nhìn cụ thể về việc cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam để thực hiện đúng, nhanh thủ tục cần thiêt, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình công tác tại Việt Nam.

Công ty Tư vấn Lợi Thế đặc biệt chuyên sâu trên các lĩnh vực sau:
• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Việt Nam (Bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài), Giấy phép con.
• Tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán.
• Tư vấn pháp luật dân sự, hình sự, bảo hiểm, lao động, đất đai, hôn nhân và gia đình.

Quý khách hàng có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn, vui lòng liên lạc với chúng tôi để được hỗ trợ và sử dụng dịch vụ với chi phí thấp, hiệu quả cao nhất.

Hotline: 0987.860.038 (zalo/facebook, Ms Thắm)