TỪ A – Z CÁC THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY/DOANH NGHIỆP NĂM 2023 (ĐẦY ĐỦ NHẤT)
06/03/2023 | 490
BƯỚC 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.
Những yếu tố chính mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế, quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư khác.
2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Ở Việt Nam, các ngành nghề kinh doanh đã được chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh tại “Quyết định ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam”.
Bạn cần xác định rõ tất cả các ngành nghề kinh doanh mà công ty sẽ hoạt động trong thời gian tới để doanh nghiệp được phép hoạt động, cũng như các mặt hàng mà doanh nghiệp được phép thể hiện trên hóa đơn giá trị tăng xuất cho người mua hàng.
Lưu ý: Rất nhiều ngành nghề kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp đạt được một số điều kiện nhất định.
3. Đặt tên công ty
Bạn nên đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu.
4. Xác định địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại.
Lưu ý: căn hộ chung cư (dùng để ở) không thể dùng làm địa chỉ trụ sở công ty để đăng ký kinh doanh.
5. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
Cần liệt kê rõ: Công ty có bao nhiêu thành viên/cổ đông góp vốn?
Số vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?
Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?
6. Xác định mức vốn điều lệ
Vốn điều lệ được xác định dựa trên tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông trong công ty, thời gian góp vốn không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp phép hoạt động và được ghi vào Điều lệ công ty.
Lưu ý: mức thuế môn bài hàng năm công ty phải đóng được xác định dựa trên mức vốn điều lệ của công ty.
7. Xác định người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật (thường là giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc) là người do pháp luật hoặc do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định, để đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch như ký hợp đồng, ký các văn bản hồ sơ thuế….
BƯỚC 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
1. Giấy đề nghị đăng ký công ty
Mẫu nội dung giấy đề nghị được quy định trong các thông tu hướng dẫn (gần nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp).
2. Điều lệ công ty
Mẫu nội dung điều lệ công ty được quy định trong các thông tu hướng dẫn (gần nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp).
3. Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần) cần liệt kê rõ thông tin của từng thành viên/cổ đông cũng như tỷ lệ vốn góp trong công ty.
4. Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn
Có thể chọn 1 trong các loại sau:
Chứng minh nhân dân (chưa quá 15 năm)
Căn cước công dân.
Hộ chiếu.
Lưu ý: thời hạn CMND.
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
Cần phải có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư còn hiệu lực.
6. Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức
Cần nộp kèm Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp, văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức nước ngoài thì bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ tương tự trường hợp tổ chức trong nước nhưng phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
7. Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật)
8. Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Ví dụ: Giấy Chứng Nhận Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm đối với ngành sản xuất hàng thực phẩm, Giấy phép xuất nhập khẩu, đối với hoạt động kinh doanh có liên quan đến xuất nhập khẩu.
BƯỚC 3: Nộp hồ sơ & đăng bố cáo
1. Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc (nơi tiếp nhận hồ sơ)
Thông thường là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương.
2. Nộp hồ sơ & nộp tiền đăng bố cáo
3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Đăng bố cáo
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thay mặt bạn đăng bố cáo trong trường hợp bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo ở bước 2 thuộc giai đoạn này.
BƯỚC 4: Làm con dấu pháp nhân
1. Thiết kế mẫu dấu
Có thể tự thiết kế hoặc nhờ đơn vị thứ 3 hoặc cơ sở khắc dấu thiết kế.
2. Khắc dấu
Bạn mang một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản thiết kế mẫu dấu (nếu có) đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.
3. Nhận con dấu pháp nhân
BƯỚC 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty
1. Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty
Bảng hiệu công ty cần đảm bảo các tiêu chí sau:
Phải chứa các thông tin bao gồm: Tên công ty, Mã Số Thuế, Địa Chỉ.
Kích thước: Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà; Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Vị trí: tại nơi có thể nhìn rõ từ bên ngoài.
Bảng hiệu phải được đặt xuyên suốt tại địa chỉ trụ sở kể từ khi công ty được thành lập cho đến khi công ty bạn thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở hay giải thể.
2. Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số được dùng khi:
Ký hóa đơn điện tử
Ký tờ khai thuế điện tử
Ký hợp đồng điện tử
3. Đăng ký tài khoản ngân hàng
Mỗi doanh nghiệp cần ít nhất một tài khoản ngân hàng (đứng tên theo doanh nghiệp) để sử dụng trong các trường hợp như: nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng, giao dịch khác…
Khi mở tài khoản tại ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại điện theo pháp luật
Quyết định bổ nhiệm kế toán và bản sao có chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán (trường hợp công ty đã có kế toán)
4. Đăng ký khai thuế qua mạng
Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) với tài khoản cấp bởi cơ quan thuế để tiến hành đăng ký các tờ khai cần thiết.
Hệ thống thuế điện tử Etax: https://thuedientu.gdt.gov.vn
5. Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài
Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài ( Mẫu số 01/MBAI theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
Mức đóng lệ phí môn bài được quy định như sau:
Vốn điều lệ Từ 10 tỷ trở lên đóng 3.000.000 VNĐ / năm
Vốn điều lệ Dưới 10 tỷ đóng 2.000.000 VNĐ / năm
Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh 1.000.000 VNĐ / năm
6. Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trong thời hạn quy định.
7. Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014.
Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
8. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
→ Nếu bạn không muốn tốn thời gian thực hiện hết tất cả các công việc rắc rối trên, bạn có thể liên hệ Công ty TƯ VẤN LỢI THẾ để được cung cấp DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI.
Công ty Tư vấn Lợi Thế đặc biệt chuyên sâu trên các lĩnh vực sau:
• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Việt Nam (Bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài), Giấy phép con.
• Tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán.
• Tư vấn pháp luật dân sự, hình sự, bảo hiểm, lao động, đất đai, hôn nhân và gia đình.
TƯ VẤN LỢI THẾ chi phí thấp, hiệu quả cao nhất.
