6 cách đặt câu hỏi thông dụng của nhà phỏng vấn

17/02/2023 | 481

1. Đặt câu hỏi mở

Các câu hỏi mở đòi hỏi ứng viên sẽ phải tư duy và bộc lộ thái độ hoặc ý kiến của bản thân. Cách đặt câu hỏi phỏng vấn mở sẽ không giới hạn câu trả lời của ứng viên trong một khuôn mẫu nhất định nào. Mục đích của câu hỏi này thường là để nhà tuyển dụng tìm hiểu sâu hơn về ứng viên, bao gồm phong cách làm việc, những mục tiêu và định hướng phát triển. Ví dụ: một câu hỏi phỏng vấn về hành vi yêu cầu ứng viên sử dụng kinh nghiệm làm việc trong quá khứ để liên hệ với các tình huống mà họ có thể gặp lại ở vị trí mới.

Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng mẫu hay được nhà tuyển dụng sử dụng:

  • Bạn có thể cho tôi một ví dụ minh họa về cách bạn đã cải thiện năng suất trong công việc không?
  • Tại sao bạn lại muốn làm việc cho công ty này?
  • Điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?
  • Thách thức lớn nhất mà bạn từng đối mặt trong công việc là gì?
  • Bạn thấy sự nghiệp của mình sẽ đi theo hướng nào trong 5 năm tới?
  • Công việc lý tưởng của bạn trông như thế nào?

Cách đặt câu hỏi phỏng vấn mở trong tuyển dụng

  • Khi nào nên đặt câu hỏi

Hãy hỏi những câu hỏi này thường xuyên trong suốt buổi phỏng vấn, nhưng cần đặt xen kẽ giữa các câu hỏi đóng.

  • Lưu ý

Nếu như câu hỏi mở không được diễn đạt cụ thể thì rất có thể ứng viên sẽ trả lời lạc đề hoặc lan man. Bởi vậy hãy làm rõ câu hỏi ngay từ đầu, tránh các câu hỏi quá chung chung, mơ hồ như “Mục tiêu sắp tới của bạn là gì?”.

2. Đặt câu hỏi giả định

Câu hỏi giả định là dạng câu hỏi mở đầu bằng một tình huống giả định và yêu cầu ứng viên trình bày quan điểm, cách xử lý của mình trong tình huống đó. Cách đặt câu hỏi khi phỏng vấn này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực xử lý vấn đề và cách thức ứng viên nhìn nhận một tình huống nhất định.

Ví dụ một số câu hỏi giả định hay được nhà tuyển dụng sử dụng:

  • Giả sử một dự án mà bạn giám sát không đạt được các mục tiêu bạn đặt ra. Bạn sẽ phản ứng thế nào?
  • Nếu bạn nhận thấy tinh thần của nhân viên đi xuống, bạn sẽ làm gì để cải thiện?
  • Nếu bạn là người quản lý tuyển dụng cho vị trí này, bạn sẽ tìm kiếm những kỹ năng nào ở ứng viên?
  • Nếu bạn có cơ hội sửa đổi con đường sự nghiệp ban đầu của mình, bạn sẽ làm gì khác đi?

Cách đặt câu hỏi phỏng vấn giả định

  • Khi nào nên đặt câu hỏi

Những loại câu hỏi này hữu ích nhất khi được đóng khung trong bối cảnh của các tình huống công việc thực tế, bởi vậy khi đặt câu hỏi nhà tuyển dụng cần bám sát vào các tiêu chí, yêu cầu của công việc.

  • Lưu ý

Đừng quá chú trọng vào các câu trả lời cụ thể mà ứng viên đưa ra cho các câu hỏi giả định. Những gì bạn đang thực sự tìm kiếm là một cái tổng quan về cách tiếp cận của ứng viên trước các vấn đề và cách họ giải quyết, vượt qua chúng.

3. Đặt câu hỏi đuổi

Câu hỏi đuổi là dạng câu hỏi xoáy vào vấn đề nhằm “thử thách” khả năng ứng biến của ứng viên bằng cách đặt những câu hỏi liên tiếp. Cách đặt câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng này còn giúp nhà tuyển dụng kiểm chứng mức độ trung thực trong các câu trả lời. Thông thường, những người nhanh nhẹn, tự tin sẽ phản ứng linh hoạt và nhanh chóng bộc lộ ưu thế. Ngược lại, những ứng viên ít kinh nghiệm sẽ tỏ ra vụng về và nhanh chóng bị dồn vào ngõ cụt.

Ví dụ về cách đặt câu hỏi đuổi như sau:

  • Bạn đề cập đến việc 3 năm nữa sẽ hoạt động với vai trò trưởng phòng, bạn có thấy điều này khả thi không/Tại sao bạn lại nghĩ điều này là khả thi?
  • Bạn có lộ trình cụ thể để đạt được vị trí này không?
  • Tại sao bạn nghĩ mình có thể làm được?

Cách đặt câu hỏi phỏng vấn đuổi

  • Khi nào nên đặt câu hỏi

Câu hỏi đuổi thường được xem là loại câu hỏi “gây khó dễ” cho các ứng viên, bởi vậy nhà tuyển dụng cần cân nhắc thời điểm đặt câu hỏi để không tạo ra bầu không khí căng thẳng cho buổi phỏng vấn. Câu hỏi này nên được sử dụng vào giữa buổi hoặc khi gần kết thúc phỏng vấn.

  • Lưu ý

Cần tránh đặt các câu hỏi quá dồn dập với ngữ điệu mạnh. Hãy làm rõ vấn đề mà bạn quan tâm và cho ứng viên thời gian để suy nghĩ và trả lời.

4. Đặt câu hỏi thăm dò

Câu hỏi thăm dò được sử dụng để tìm kiếm thêm thông tin về một vấn đề cụ thể. Bằng cách đặt câu hỏi khi phỏng vấn thăm dò, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn đầy đủ, thấu đáo nhất về vấn đề mà họ đang quan tâm. Để đặt câu hỏi thăm dò hiệu quả, bạn có thể áp dụng công thức 5W: What – When – Where – Why – Who (Cái gì – Khi nào – Ở đâu – Tại sao – Ai).

Cách đặt câu hỏi phỏng vấn thăm dò

  • Khi nào nên đặt câu hỏi

Cách phỏng vấn thăm dò được sử dụng khi ứng viên đang cố ý tránh né, không muốn tiết lộ thêm thông tin.

  • Lưu ý

Chỉ nên sử dụng câu hỏi thăm dò khi cần tìm hiểu rõ nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, không nên quá sa đà vào những nội dung không cần thiết.

5. Đặt câu hỏi dạng phễu

Câu hỏi dạng phễu là loại câu hỏi tập trung đào vào chi tiết của một vấn đề chung chung ban đầu. Để sử dụng dạng câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng này, nhà tuyển dụng sẽ bắt đầu từ một câu hỏi chung nhất về vấn đề mà mình muốn biết, sau đó sẽ tiếp tục đặt những câu hỏi cụ thể hơn.

Ví dụ về câu hỏi dạng phễu:

  • Bạn đã từng làm việc nhóm chưa?
  • Bạn làm với một nhóm bao nhiêu người?
  • Bạn có gặp phải khó khăn gì trong quá trình làm việc nhóm không?
  • Bạn tự đánh giá về khả năng làm việc nhóm của bản thân như thế nào?

Cách đặt câu hỏi phỏng vấn dạng phễu

  • Khi nào nên đặt câu hỏi

Câu hỏi dạng phễu được sử dụng để nhà tuyển dụng thu thập thêm những thông tin cần thiết mà họ quan tâm về ứng viên.

  • Lưu ý

Hãy tập trung vào những thông tin liên quan đến yêu cầu của công việc để tránh trường hợp đặt quá nhiều câu hỏi nhỏ lẻ gây khó dễ cho ứng viên.

6. Cách đặt câu hỏi khi phỏng vấn theo mô hình STAR – bí quyết “đọc vị” ứng viên chính xác nhất

Mô hình STAR là một dạng câu hỏi phỏng vấn hành vi được ứng dụng phổ biến trong công tác tuyển dụng. STAR là viết tắt của Tình huống – Nhiệm vụ – Hành động và Kết quả (Situation – Task – Action – Result). Các câu hỏi phỏng vấn hành vi có thể giúp nhà tuyển dụng xác định xem ứng viên có khả năng xử lý những tình huống nhất định trong công việc hay không. Ngoài ra, dạng câu hỏi này cũng giúp đánh giá các kỹ năng cần có trong công việc và cách thức ứng viên áp dụng những kỹ năng đó để giải quyết vấn đề (kỹ năng teamwork, lãnh đạo, giao tiếp,…).

Câu hỏi phỏng vấn hành vi có thể bắt đầu bằng:

  • Hãy kể cho tôi nghe về một…
  • Mô tả một tình huống…
  • Hãy cho tôi một ví dụ về…
  • Bạn có bao giờ…

Sau đó hãy yêu cầu ứng viên trình bày cụ thể về tình huống đó bằng cách đưa ra những câu hỏi: Tình huống đó xảy ra như thế nào? Vai trò/Nhiệm vụ của bạn trong tình huống đó là gì? Bạn đã hành động ra sao? Kết quả đạt được là gì?

Ví dụ về câu hỏi phỏng vấn hành vi kèm những câu trả lời được đánh giá cao:

Câu hỏi: Hãy kể cho tôi nghe về lần bạn vượt qua một tình huống khó khăn trong công việc.

  • Tình huống: “Ở công việc trước đây của tôi, trưởng nhóm thiết kế đồ họa của chúng tôi đã nghỉ việc mà không có bất kỳ thông báo nào. Vì cô ấy là người trực tiếp lãnh đạo nhóm thiết kế đồ họa nên ban đầu chúng tôi không biết phải làm gì khi cô ấy vắng mặt.”
  • Nhiệm vụ: “Là một nhà thiết kế đồ họa mới vào nghề, tôi quyết định tự mình đảm nhận để đảm bảo tất cả công việc của được hoàn thành đúng hạn và theo tiêu chuẩn của khách hàng.”
  • Hành động: “Để làm được điều này, tôi đã gặp giám đốc sáng tạo và đề xuất ông ấy đào tạo tôi về những lĩnh vực công việc của người quản lý trước đó. Sau đó, tôi làm việc suốt cả giờ nghỉ trưa trong suốt một tuần để hoàn thành công việc. Tôi đã giao những nhiệm vụ dễ dàng hơn cho các thực tập sinh.”
  • Kết quả: “Cuối cùng, khách hàng phản hồi rất tốt về sản phẩm của chúng tôi và dự án được hoàn thành trước thời hạn 1 ngày. Giám đốc sáng tạo rất ấn tượng trước những nỗ lực của tôi nên ông ấy đã đề nghị thăng chức cho tôi với tư cách là chuyên viên thiết kế đồ họa.”

Công ty Tư vấn Lợi Thế  đặc biệt chuyên sâu trên các lĩnh vực sau:
• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Việt Nam (Bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài), Giấy phép con.
• Tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệthuế – kế toán.
• Tư vấn pháp luật dân sự, hình sự, bảo hiểm, lao động, đất đai, hôn nhân và gia đình.

Quý khách hàng có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn, vui lòng liên lạc với chúng tôi để được hỗ trợ và sử dụng dịch vụ với chi phí thấp, hiệu quả cao nhất.

Hotline: 0987.860.038 (zalo/facebook, Ms Thắm)